Política de privacidad

FINALIDAD

Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

De conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente, Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”), el Grupo de Empresa Postal3 le informa que los datos personales que Vd. nos facilita, así como aquellos otros que nos facilite durante la relación negocial/contractual, serán tratados con la finalidad de (i) realizar una correcta gestión de la relación, así como la gestión administrativa, económica y comercial, (ii) atender sus consultas y solicitudes, (iii) realizar un control de calidad sobre nuestros productos y servicios, (iv) remitirle comunicaciones personales y obsequios dirigidos a nuestros clientes, (v) realización de encuestas de opinión y fines estadísticos, ya para informarle periódicamente de novedades, productos y servicios tanto por medios escritos como electrónicos, (vi) cumplimiento de normativas en materia de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.

Determinados servicios de nuestro Sitio Web requiere que nos facilite datos personales a través de formularios de registro o mediante el envío de mensajes de correo electrónico, dichos datos son necesarios y deberá aportar aquellos que consideremos obligatorios para poder atenderle correctamente, en caso contrario no podremos aceptar ni gestionar el servicio que solicite. El envío de los datos personales constituye el consentimiento expreso al tratamiento de los mismos, si bien de carácter revocable y sin efectos retroactivos.

Durante el proceso de recogida de datos, y en cada lugar del sitio Web en el que se soliciten dichos datos, el Usuario será informado, ya sea mediante un hyperlink, ya sea mediante la inclusión de las menciones oportunas en el propio formulario.

Formularios que hay en nuestra web:

Solicitar información a través de un formulario web: Su dirección de correo electrónico será únicamente utilizada para el envío de noticias e información relevante de cualquier proceso selectivo en vigor, así como información de grupos de preparación y cursos que podrían ser de su interés.
Contacto: el tratamiento de sus datos se hará con la finalidad de atender su solicitud o algún servicio que nos demanda.
Inscripción a oferta de trabajo: Recoger su Curriculum para formar parte de nuestros procesos de contratación.
Inscripción a cursos, seminarios, etc.: Recoger sus datos para poder formalizar matrículas.
Si en cualquiera de los formularios ha manifestado expresamente el consentimiento para la recepción de comunicaciones a través de email, en cualquier momento, usted puede optar por no recibir correos electrónicos con información comercial utilizando el mecanismo de cancelación de suscripción contenido en cada correo electrónico o ejerciendo sus derechos. No obstante, es posible que sí continúe recibiendo otro tipo de mensajes importantes, de los que no podrá darse de baja si resultan relevantes o esenciales para la prestación de los servicios del grupo de empresas Postal3.

Los tratamientos relativos a promociones y publicidad sólo se efectúan cuando usted ha consentido a los mismos.

Carácter obligatorio de la información facilitada por el usuario

Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los formularios, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del grupo de empresas Postal3 , siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. Todos los datos solicitados a través del sitio web o bien a través de una consulta telefónica o información presencial son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

CONSERVACIÓN

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Le informamos que conservaremos su información personal por el periodo necesario para cumplir con los propósitos descritos en esta política de privacidad, a menos que legalmente se permita o requiera un periodo de retención más largo.

En todo caso, limitamos el acceso a sus datos sólo a aquellas personas que necesiten utilizarla para el desempeño de sus funciones.

Nuestros plazos de conservación de datos están basados en necesidades de negocio, por lo que en relación con aquellos datos personales que ya no sean necesarios bien quedará limitado el acceso a los mismos al cumplimiento de obligaciones estrictamente legales o bien se destruirán de forma segura.

Los datos personales proporcionados durante la relación negocial, se conservarán, mientras no se oponga al tratamiento o no solicite su supresión.

Los datos personales proporcionados durante la relación contractual, se conservarán para poder atender a posibles consultas o reclamaciones posteriores, en los plazos establecidos por la legislación vinculante como en materia de garantías e impuestos, mientras se mantenga la misma, mientras no se oponga al tratamiento o no solicite su supresión.

LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para atender la relación negocial, es la legitimación por consentimiento del Usuario.

La base legal para atender la relación contractual de alta como asociado es la legitimación por ejecución de un contrato.

En ambos casos, para poder atender y gestionar correctamente su solicitud, en necesario que nos facilite los datos solicitados, de lo contrario no podremos atender su solicitud.

El tratamiento posterior con fines comerciales se encuentra amparada en el consentimiento que le solicitamos.

DESTINATARIOS

¿A qué destinatarios se cederán datos?

Le informamos que para poder ofrecerle correctamente los servicios de formación / comunicaciones sobre noticias e información relevante de cualquier proceso selectivo en vigor, así como comunicaciones internas de grupos de preparación y cursos que podrían ser de su interés o bien que nos solicita, y en el caso de que sea necesario, sus datos podrán ser cedidos y tratados por terceras entidades como:

Seguros y Reaseguros Privados, entidades organizadoras de planes de formación, organismos públicos que organizan, financian o auditan la formación, o bien que expidan titulaciones.

Aquellas entidades que se consideren necesarias con la finalidad de prevenir posibles fraudes en cualquier materia que suponga un riesgo a para nuestro cliente.

DERECHOS

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La empresa Postal3  dejarán dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos) si considera que el tratamiento no se ajusta al RGPD, cuya información se encuentra en este link: http://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php.

Derecho a la portabilidad de sus datos personales (cuando hayan sido recogidos por medios automatizados).

La solicitud debe remitirse por escrito a C/ López Mora 10, 36211, Vigo, o por email a opos.lopd@postal3.es, con referencia “Protección de Datos”

Para ejercer los derechos, debe verificar su identidad mediante el envío de su DNI u otro documento acreditativo legal como el pasaporte.

Seguridad

La empresa Postal3 se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto, deber de guardarlos y adoptar las medidas de índole técnico y organizativo necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Aunque en las transmisiones de datos a través de internet o desde una web no es posible garantizar una protección absoluta contra intrusiones, tanto nosotros como nuestros subcontratistas y socios de negocio dedicamos los máximos esfuerzos para mantener las medidas de protección física, electrónica y procedimental con las cuales garantizar la protección de sus datos de acuerdo con las exigencias legales aplicables en esta materia. Entre las medidas que utilizamos se incluyen las siguientes:

limitar el acceso a sus datos únicamente a aquellas personas que deban conocerlos en atención a las tareas que realizan;
como regla general transferir en formato cifrado los datos recogidos ; almacenar los datos más sensibles (como los de tarjeta de crédito/número de cuenta) sólo en formato cifrado; instalar sistemas de protección perimetral de las infraestructuras informáticas (“firewalls”) para impedir accesos no autorizados, por ejemplo “hackers”, y monitorizar habitualmente los accesos a los sistemas informáticos para detectar y detener cualquier uso indebido de los datos de carácter personal.

En aquellos casos en que le hayamos facilitado (o usted haya elegido) una contraseña que le permita acceder a determinadas partes de nuestras webs o de cualquier otro portal, aplicación o servicio bajo nuestro control, es usted responsable de mantenerla en secreto y de cumplir todos los demás procedimientos de seguridad que le notifiquemos. No podrá compartir su contraseña con nad